Les entreprises rencontrent souvent des difficultés pour la gestion et le suivi de la facturation. Comme la digitalisation avance de plus en plus, utiliser un outil comme le logiciel de facturation est un excellent atout pour son développement. C’est un outil indispensable qui permet de faciliter et sécuriser tout le processus de la facturation d’une entreprise. Elle est aussi utile dans la gestion comptable et financière de votre entreprise.
Logiciel de facturation pour grandes entreprises et entrepreneurs
Se servir d’un logiciel de facturation est très important pour les entreprises que ce soient des grandes entreprises ou un entrepreneur particulier. Il est donc recommandé premièrement d’analyser vos besoins avant de choisir un outil de facturation. Peu importe la taille de votre entreprise et son activité, OCR facture fournit un logiciel de facturation; prêt à l’emploi qui répond à vos cas d’utilisation à partir d’aujourd’hui. L’utilisation de cet outil est devenue incontournable au quotidien pour les entreprises. Pour les grandes entreprises, l’idéal est de se munir d’un logiciel comprenant les fonctionnalités de base; avec quelques options en plus (gestion de devis, relation client, …). Tandis que pour un entrepreneur particulier, l’interface doit être facile à utiliser; car il n’a pas forcément les connaissances nécessaires dans le domaine informatique.
La création de factures et de devis conformes
L’un des fonctionnalités principales d’un logiciel de facturation, c’est de créer de factures et de devis. Comme le traitement des tâches est automatique, ce logiciel permet alors de faciliter des processus tels que la gestion des relances ou encore les versements d’acomptes. Les opérations sont traitées d’une façon rapide avec un logiciel de facturation tout en évitant les risques d’erreur grâce à un tableau récapitulant toutes vos factures en attente ou en retard. Il y a quand même certains logiciels de facturation qui offrent des fonctionnalités particulières comme la gestion des contacts : création de fiches, classement, centralisation des échanges, …
L’émission de bons de commande et de livraison
Pour la bonne marche de vos activités, il faut avoir des documents essentiels tels que les bons de commande et de livraison. Ces documents sont essentiels pour assurer la traçabilité de vos produits et sont nécessaires pour le vendeur comme pour l’acheteur (se défendre en cas de litiges). Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation permettent de faciliter l’émission des bons de commande et de livraison. En plus, l’interface de ce logiciel est facile à manipuler et disponible sur un smartphone ou tablette. Ceci permet de gérer l’entreprise n’importe où et n’importe quand.
Le rapprochement comptable
En ce qui concerne les logiciels de facturation, le rapprochement comptable appartient des dernières innovations. Le traitement des données bancaires vous permet de gagner plus de temps. Grâce à un logiciel de facturation, vous pouvez importer automatiquement les relevés bancaires dans l’outil. Cela vous permettra de faciliter le pointage de vos entrées et de vos sorties. En plus, pas de temps à perdre à entrer vos dépenses dans le logiciel, car ceci le fera automatiquement. Et, les paiements de vos factures clients seront élaborés automatiquement.